Politique de protection des données personnelles – PHD JOB DAY –

Information générale

Soucieuse de la protection de la vie privée des membres de son personnel, de ses étudiants et de ses différents partenaires, l’Université de Lille respecte les règles de protection des données personnelles issues du règlement européen (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (LIL).

Les différents traitements de données personnelle mis en œuvre dans le cadre des activités de l’Université de Lille sont placés sous la responsabilité de l’Université Lille, sise 42 rue Paul Duez, 59 000 Lille, qu’elle agisse en son nom propre, en recourant à un sous-traitant ou dans le cadre d’une responsabilité conjointe (RGPD, art. 26).

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) de l’Université de Lille est Jean-Luc Tessier.

Objet

Cette politique présente les principes suivis par l’Université de Lille dans la mise en œuvre d’un traitement de données qui est réalisé sous la forme d’un site (PHD JOB DAY) à destination des doctorants des universités régionales et de recruteurs potentiels.

Elle a également pour objet de satisfaire l’obligation d’information pesant sur l’Université de Lille à l’égard des personnes concernées par un traitement de données personnelles réalisé sous sa responsabilité (RGPD, art. 12).

Finalité et base légale du traitement

La finalité principale du traitement de données personnelles occasionné par l’utilisation du site PhD Job Day est de faciliter la relation entre les doctorants des universités régionales et des potentiels recruteurs par l’organisation d’évènements (formation, entretiens distanciels etc…). Sa base légale est l’Exécution d’une mission d’intérêt public (RGPD, art. 6, 3. b).

L’Université peut mettre en œuvre d’autres traitements de données personnelles notamment à des fins des fins archivistiques ou statistiques (RGPD : art. 5, 1 b.). Pour ce faire, l’Université s’engage à respecter les lignes directrices préconisées par le Comité Européen de la Protection des Données à propos de l’article 6. 4 du RGDP.

Quelles informations collectons-nous ?

Les données personnelles collectées dans le cadre de ces traitements peuvent comprendre :

• Les données se rapportant à la vie Professionnelle du doctorant et des étudiants : CV (nom, prénom, adresses, numéro de téléphone), formation professionnelle, distinction etc …).

• Les données de connexion des doctorants, des étudiants en master 2 et des recruteurs ( adresse IP, journaux d’événements).

• Les Cookies

Types de cookies

– Des cookies et traceurs collectés aux seules fins de la bonne utilisation des sites web de l’établissement.
– Des cookies-tiers réservés à un nombre limité de sites web dont le dépôt est soumis au consentement des personnes concernées.

Gestion des cookies

La gestion des cookies et traceurs collectés aux seules fins de la bonne utilisation des sites web de l’établissement est réalisée par l’intermédiaire de l’application Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent conformément à l’article 82  de la loi dite informatique et liberté et suivant les recommandations et les lignes directrices formulées par la CNIL.
Le consentement au dépôt de cookies-tiers est recueilli préalablement au dépôt et/ou à la lecture de cookies et pour une durée maximum de six mois. Ce consentement peut être retiré à tout moment en suivant un lien intitulé Gérer le consentement, disponible en pied-de-page du site web concerné.

Pour quelle durée les conservons-nous ?

Vos données à caractère personnel recueillies par l’Université de Lille sont conservées sous une forme qui permet votre identification pendant le temps strictement nécessaire aux fins pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées. Elles seront conservés jusqu’à la suppression des comptes recruteurs et des comptes étudiants/doctorants ou pendant la durée du contrat avec la société Toutenimage.

Au-delà, ces données peuvent être archivées sur un support informatique distinct et à accès très limité, conformément aux règles applicables en matière d’archives publiques et d’archives privées.

Qui traite et a accès aux données traitées ?

Destinataires internes de l’Université de Lille

• Analystes CV

• Etudiants

• Doctorants

Destinataires externes l’Université de Lille

• Société tout en image

• Conseil Régional des Hauts de France

• APEC (Association pour l’emploi des Cadres)

Dans la mesure où cela est nécessaire au regard de l’objectif pour lequel les données sont traitées, l’Université [peut] avoir recours à un sous-traitant de données personnelles chargés de traiter des données personnelles pour son compte et selon ses instructions.

Dans ce cas l’Université :

• s’engage à nouer avec ses sous-traitants une relation contractuelle garantissant aux personnes concernées un haut niveau de protection de leurs données personnelles ;

• se réserve le droit de procéder à un audit auprès de ses sous-traitants afin de s’assurer du respect des dispositions du RGPD.

Quelle sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Vous disposez des droits suivants :

• droit d’être informé ;

• droit d’accès ;

• droit de rectification ;

• droit d’effacement dans les limités fixées par l’article 17 du RGPD.

• droit de suspendre le traitement ;

• droit à la portabilité des données dans les limites fixées par l’article 20 du RGPD.

• droit d’opposition dans les limites fixées par l’article 21 du RGPD.

Sauf procédure spécifique portée à l’attention des personnes concernées (par ex., pour la désinscription de listes de diffusion par des moyens automatisés ou pour l’accès aux copies d’examen), les questions et demandes d’exercice de droits peuvent être adressées (en fournissant dans ce cas une preuve d’identité) au Délégué à la protection des données personnelles

• par voie électronique à dpo@univ-lille.fr ;

• par voie postale :

Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE