Politique de confidentialité

La protection de vos données personnelles nous tient à cœur. Cette page vous explique, en toute transparence, quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.

Nous appliquons le principe de minimisation : nous ne recueillons que les informations strictement nécessaires à l'organisation du salon. Vos données sont hébergées en France, et ce site n'utilise aucun traceur publicitaire ni outil de pistage.

Responsable du traitement

Université de Lille, 42 rue Paul Duez, 59000 Lille.

Délégué à la protection des données (DPO)

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l'Université de Lille à l'adresse dpo@univ-lille.fr ou par courrier à l'adresse ci-dessus, à l'attention du DPO.

Données collectées et finalités

1. Inscription à un événement (base légale : contrat)

Lors de votre inscription, nous collectons : prénom, nom, adresse e-mail, mode de participation. Ces données servent uniquement à confirmer votre inscription, vous envoyer les informations pratiques (lien de connexion pour le distanciel, lieu pour le présentiel) et vous adresser des rappels avant l'événement.

Durée de conservation : 180 jours après la date de l'événement.

2. Données statistiques (base légale : consentement)

Sur la base de votre consentement explicite, nous pouvons collecter : école doctorale, laboratoire, discipline, année de thèse, établissement, situation professionnelle. Ces données servent exclusivement à des fins statistiques, pour améliorer le PhD Job Day. Elles ne sont communiquées à aucun tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation : 365 jours après la date de l'événement.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont traitées par l'Université de Lille et par les prestataires techniques suivants, qui agissent comme sous-traitants (Art. 28 RGPD), uniquement pour les finalités décrites ci-dessus :

• Brevo (Sendinblue SAS, France) — envoi des e-mails de confirmation et de rappel.
• OVHcloud (OVH SAS, Roubaix, France) — hébergement de l'application et de la base de données, sur une infrastructure située en France.

Lorsqu'un sous-traitant implique un transfert de données hors de l'Union européenne, celui-ci est encadré par les garanties appropriées prévues aux articles 44 à 49 du RGPD.

Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos données (Art. 15)
• Rectification de données inexactes (Art. 16)
• Suppression de vos données (Art. 17)
• Limitation du traitement (Art. 18)
• Portabilité de vos données (Art. 20)
• Opposition au traitement (Art. 21)
• Retrait du consentement pour les données statistiques, à tout moment (Art. 7(3))

Pour exercer ces droits : formulaire de demande RGPD (/suppression-donnees) ou par e-mail à rgpd@phdjobday.eu. Vous pouvez également saisir la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Absence de traceurs

Ce site n'utilise aucun cookie de traçage, aucun outil d'analyse d'audience (Google Analytics ou équivalent), ni aucun pixel publicitaire. Les polices de caractères sont hébergées localement.