Information générale
Soucieuse de la protection de la vie privée des membres de son personnel, de ses étudiants et de ses différents partenaires, l’Université de Lille respecte les règles de protection des données personnelles issues du règlement européen (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (LIL).

Les différents traitements de données personnelle mis en œuvre dans le cadre des activités de l’Université de Lille sont placés sous la responsabilité de l’Université Lille, sise 42 rue Paul Duez, 59 000 Lille, qu’elle agisse en son nom propre ou en recourant à un sous-traitant.
Pour contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) de l’Université de Lille : dpo@univ-lille.fr

Objet
Cette politique présente les principes suivis par l’Université de Lille dans la mise en œuvre d’un traitement de données qui est réalisé sous la forme d’un site (PHD JOB DAY) à destination des étudiants de master, doctorants et docteurs des universités régionales.
Elle a également pour objet de satisfaire l’obligation d’information pesant sur l’Université de Lille à l’égard des personnes concernées par un traitement de données personnelles réalisé sous sa responsabilité (RGPD, art. 12).

Finalité et base légale du traitement
La finalité principale du traitement de données personnelles occasionné par l’utilisation du site PhD Job Day est de faciliter la relation entre les doctorants des universités régionales et des potentiels recruteurs par l’organisation d’évènements (formation, ateliers, entretiens distanciels etc…). Sa base légale est l’Exécution d’une mission d’intérêt public (RGPD, art. 6, 3. b).

Quelles catégories d’informations collectons-nous sur ce site ?
Les données personnelles collectées dans le cadre de ces traitements peuvent comprendre :
• des données d’identification ;
• des données relatives au rattachement académique des personnes concernées ;
• des données relatives aux évènements organisés dans le cadre du PHD day ;
• des données de connexion ( adresse IP, journaux d’événements)
• des cookies traceurs collectés aux seules fins de la bonne utilisation des sites web

Gestion des cookies
La gestion des cookies et traceurs collectés aux seules fins de la bonne utilisation des sites web de l’établissement est réalisée par l’intermédiaire de l’application Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent.

Pour quelle durée les conservons-nous ?
Vos données à caractère personnel feront l’objet d’une suppression à 3 semaines après la fin de l’évènement. Au-delà, ces données peuvent être archivées sur un support informatique distinct et à accès très limité, conformément aux règles applicables en matière d’archives publiques et d’archives privées.

Qui traite et a accès aux données traitées ?
• Destinataires internes de l’Université de Lille : membre du personnel du Collège doctoral, recruteurs.
• Destinataires externes l’Université de Lille : Société Tout en image (agissant en tant que sous traitant de l’Université de Lille) ;

Quelle sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
Vous disposez des droits suivants :
• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement dans les limités fixées par l’article 17 du RGPD.
• droit de suspendre le traitement ;
• droit à la portabilité des données dans les limites fixées par l’article 20 du RGPD.
• droit d’opposition dans les limites fixées par l’article 21 du RGPD.

Les questions et demandes d’exercice de droits peuvent être adressées au Délégué à la protection des données personnelles :
• par voie électronique à dpo@univ-lille.fr ;
• par voie postale :
Délégué à la Protection des Données
Université de Lille
42 rue Paul Duez
59000 LILLE