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  • PROTECTION DES DONNEES

    INFORMATIONS GENERALES

    L’université de Lille organise un Forum emploi, le PhD Job Day, à destination des doctorant·e·s, docteurs et étudiant·e·s en master en collaboration avec l’I-Site, les graduate programme, l’APEC, le BAIP de l’université de Lille. L’université de Lille est responsable des traitements de données personnelles dans le cadre de ce projet.
    Le Délégué à la Protection des Données à l’Université de Lille est Jean-Luc Tessier.
    Cette rubrique présente les données vous concernant détenues par l’Université, les raisons de cette détention et vos droits concernant ces informations.
    Ce traitement est obligatoire, vous ne pouvez pas vous y opposer sauf à renoncer à vous inscrire à ce forum emploi nommé « PhD Job Day ». Dans un objectif de minimisation des données collectées, certains éléments sont indiqués comme facultatifs.

    QUELLES SONT LES DONNEES COLLECTEES

    Les membres de l’équipe de gestion du PhD Job Day recueillent et traitent une série d’informations à votre sujet. Elles concernent la gestion des enseignements et des étudiants et comprend :

    Vous concernant :

    • identité (nom, prénoms) ;
    • civilité ;
    • sexe ;
    • adresse ;
    • numéro de téléphone mobile ;
    • adresse de courrier électronique ;
    • votre situation : Doctorant·e ou Docteur·e ou étudiant·e en Master
    • Université de rattachement
    • Ecole doctorale (facultatif)
    • Laboratoire
    • Champ disciplinaire
    • Projet professionnel

    POURQUOI SONT-ELLES COLLECTEES ?

    Le collège doctoral de l’université de Lille a pour objectifs de valoriser le doctorat et de travailler sur l’insertion professionnelle des Doctorant·e·s et Docteurs.
    Les actions du collège doctoral leur permettent de :

    • De mieux se préparer à leur insertion professionnelle
    • De connaître les métiers exercés au-delà du champ académique.
    • De préparer leur projet professionnel et de s’insérer dans le monde professionnel

    Dans ce cadre, l’université de Lille doit justifier des actions entreprises et dresser un bilan qualitatif et quantitatif de chacune d’entre elles.
    Ainsi les données sont collectées pour :

    • la mise en oeuvre et la réalisation de traitements facultatifs à des fins de statistiques : études, enquêtes, indicateurs portant sur le suivi des événements, taux de participation, évaluation des formations et manifestations, de suivi des parcours de formations, taux de participation des étudiants de chaque université, représentativité homme/femme,…
    • La gestion des inscriptions aux différents modules proposés dans le cadre de ce forum pour l’emploi.

    PARTAGE OU TRANSFERT DES DONNEES VERS D’AUTRES ENTITES

    Des informations sont transmises entre les différentes universités pour des raisons opérationnelles :

    • Vers les chargés de projet de chaque université afin de réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs.
    • Vers les analystes CV qui aideront dans la rédaction du CV en ligne (ils recevront nom, prénom, adresse de courrier électronique, Université de rattachement, Laboratoire, champ disciplinaire, école doctorale)

    L’information est transmise à des organismes externes qui interviennent dans cet événement :

    • Adoc Talent Management qui animera les ateliers (ils recevront nom, prénom, adresse de courrier électronique, Université de rattachement, Laboratoire, champ disciplinaire, école doctorale) ;
    • L’APEC (https://www.apec.fr/qui-sommes-nous.html) qui animera des sessions d’analyse de CV 4 ateliers (ils recevront nom, prénom, adresse de courrier électronique, Université de rattachement, adresse, numéro de téléphone). Ces informations serviront à créer un compte sur le site de l’APEC ;
    • La société « z-marketing » qui est charge du site. Elle s’engage à détruire toutes les données à l’issue de la manifestation et à ne pas les divulguer.

     

    DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES

    Les données sont conservées le temps de la période d’inscription à cet événement puis au maximum 6 mois pour traitement statistique (sauf dispositions législatives ou réglementaires contraires). Au-delà, ces données sont archivées sur un support distinct et à accès limité, conformément aux règles applicables en matière d’archives publiques et d’archives privées.

    QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT POUVEZ-VOUS LES APPLIQUER ?

    Vous disposez des droits suivants :

    • droit d’être informé ;
    • droit d’accès ;
    • droit de rectification ;
    • droit de restreindre le traitement ;
    • droit à la portabilité des données ;
    • droit d’opposition si vos données sont utilisées à d’autres fins ne relevant pas d’une obligation légale.

    Si vous n’obtenez pas de réponses à vos requêtes dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle à savoir la CNIL conformément à l’article 13 du RGPD.
    Vous pouvez solliciter le Délégué pour l’exercice de ces droits par mail à dpo@univ-lillefr

    GENERAL INFORMATION

    The University of Lille is organising a job forum, PhD Job Day, for doctoral students, PhDs and Masters students in collaboration with the I-Site, the graduate programme, APEC and the BAIP of the University of Lille. The University of Lille is responsible for the processing of personal data in the context of this project.

    The Data Protection Officer at the University of Lille is Jean-Luc Tessier.

    This section presents the data about you held by the University, the reasons for this holding and your rights concerning this information.

    This processing is compulsory, you cannot object to it unless you renounce to register to this job forum called “PhD Job Day”. In order to minimise the amount of data collected, some elements are indicated as optional.

    WHAT DATA IS COLLECTED

    Members of the PhD Job Day management team collect and process a range of information about you. This relates to teaching and student management and includes:
    About you :
    ● identity (surname, first names) ;
    ● civility ;
    ● gender;
    ● address;
    ● mobile phone number;
    ● e-mail address;
    ● your situation: PhD or Doctorate
    ● Home university
    ● Doctoral school (optional)
    ● Laboratory
    ● Disciplinary field
    ● Professional project

    WHY ARE THEY COLLECTED?

    The University of Lille’s doctoral college aims to enhance the value of the doctorate and to work on the professional integration of doctoral students and doctors.

    The actions of the doctoral college allow them to

    – To better prepare for their professional integration

    – Learn about professions outside the academic field.

    – Prepare their professional project and integrate into the professional world

    Within this framework, the University of Lille must justify the actions undertaken and draw up a qualitative and quantitative assessment of each of them.

    Thus, data are collected for :

    – the implementation and realisation of optional processing for statistical purposes: studies, surveys, indicators relating to the follow-up of events, participation rates, evaluation of training courses and events, follow-up of training courses, participation rate of students from each university, male/female representativeness,…

    – The management of registrations for the various modules offered in the framework of this employment forum.

    SHARING OR TRANSFER OF DATA TO OTHER ENTITIES

    Information is passed on between the different universities for operational reasons:

    – To the project managers of each university in order to carry out the qualitative and quantitative assessments.

    – To the CV analysts who will help in the drafting of the online CV (they will receive name, first name, e-mail address, university, laboratory, disciplinary field, doctoral school)

    Information is passed on to external organisations involved in this event:

    – Adoc Talent Management, which will run the workshops (they will receive name, first name, e-mail address, university, laboratory, field of study, doctoral school);

    – APEC (https://www.apec.fr/qui-sommes-nous.html) who will run CV analysis sessions 4 workshops (they will receive name, first name, email address, university, address, phone number). This information will be used to create an account on the APEC website;

    – The company “z-marketing” which is in charge of the site. It undertakes to destroy all data at the end of the event and not to divulge them.

    RETENTION PERIOD OF PERSONAL DATA

    The data is kept for the duration of the registration period for this event and then for a maximum of 6 months for statistical processing (unless otherwise provided by law or regulation). Beyond that, the data is archived on a separate medium with limited access, in accordance with the rules applicable to public and private archives.

    WHAT ARE YOUR RIGHTS AND HOW CAN YOU ENFORCE THEM?

    You have the following rights:
    ● right to be informed ;
    ● right of access ;
    ● right of rectification;
    ● right to restrict processing;
    ● right to data portability;
    ● right to object if your data is used for other purposes not covered by a legal obligation.

    If you do not receive a response to your requests within a reasonable period of time, you may lodge a complaint with the supervisory authority, i.e. the CNIL, in accordance with Article 13 of the RGPD.
    You can ask the Delegate to exercise these rights by sending an email to dpo@univ-lillefr

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